Proyecto de “Diseño, Desarrollo e Implementación de la Reingeniería de Procesos y de los Sistemas Informáticos para la Gestión de los Recursos del MEC y Certificación de Alumnos/as”
El Proyecto es formulado por el Ministerio de Educación y Cultura, en el marco del Programa de Reforma de la Educación con Énfasis en la Educación Media.
Objetivo Específico de la Reingeniería en el MEC
La reingeniería de los procesos concebida para el MEC tiene como objetivo específico el rediseño de los procesos actuales del MEC, con el objetivo de alcanzar mejoras en el desempeño como: reducir costos, mejorar calidad en el servicio, mejor atención y aumentar la velocidad en los servicios que presta el MEC, en cada una de las áreas consideradas en el alcance del proyecto, alineados con la misión, visión y valores del MEC.
Alcance
Establecer un modelo integrado para lograr eficiencia y transparencia en la Gestión de Recursos; que permita el control interno cruzado y la rendición de cuentas de las instancias central, departamental e institucional, implementado sobre plataformas tecnológicas informáticas apropiadas al contexto en el que tendrá lugar su puesta en producción de forma que sea sustentable y eficiente, en MEC.
Específicamente Incluye:
. Recursos Humanos
. Recursos Financieros (Sueldos, recursos propios y aranceles)
. Certificación académica de alumnos/as (incluye oferta educativa).
. Apoyo técnico funcional
Comprende
* Reingeniería de los procesos de gestión de los recursos humanos y de los recursos financieros, así como de los procesos vinculados con la certificación académica de los alumnos que finalizan sus estudios de la educación escolar básica y educación media.
* Elaboración de manuales de misiones, funciones y procedimientos.
* Revisión y propuesta de actualización de los marcos normativos.
* Diseño, desarrollo e implementación de sistemas informáticos de apoyo, adecuados al nuevo marco de trabajo en los procesos de:
.Recursos humanos
.Recursos financieros de apoyo
.Certificación académica de los alumnos
.Diseño conceptual de una Bodega de Datos (Data .Warehouse/Data Mart) para el aprovechamiento de las fuentes de información de tipo educativo, definidas en los nuevos sistemas operacionales que abarcan las tres áreas anteriores.
Ventajas
- Integrará la información que actualmente se encuentra dispersa en varios subsistemas.
- Facilitará el acceso, carga y actualización – modificación de los datos.
- Permitirá a los interesados el acceso hasta la información desde cualquier ubicación ya que se trata de un sistema al que se accede desde Internet.
- Ahorro de tiempo y dinero para el personal docente, técnico y administrativo respecto a la presentación de documentos ante el MEC y a la obtención de respuestas por parte de éste ante inquietudes y/o trámites planteados.
- Mejora del sistema de control interno en los módulos objeto de esta reingeniería.
Participación de la
Dirección General de Gestión del Talento Humano
La Dirección General de Gestión de Talento Humano ha designado un equipo de técnicos que ha acompañado el desarrollo de la Reingeniería desde su inicio aportando los datos y la información que le fue solicitada para realizar el sistema prototipo. Actualmente el equipo se encuentra evaluando la funcionalidad del prototipo Atenea Web en los procesos que le corresponden.
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Dirección General de Gestión del Talento Humano